Joukkueille


Tapahtumainfo

Tapahtumatoimisto ja ilmoittautuminen

Tapahtumatoimisto ja joukkueiden ilmoittautuminen ovat jäähallin A-ovien yhteydessä. Joukkueiden sisäänkäynti halliin tapahtuu A-ovista, Topinkujan liikenneympyrästä katsottuna alhaalta oikealta. Toimisto aukeaa klo 10.

Osallistujat ja aikataulu

Liitteenä. Järjestävä seura pidättää oikeudet aikataulumuutoksiin.

Ohjelmalomake

Joukkueen suunniteltu ohjelma -lomake tulee palauttaa viimeistään sunnuntaina 13.10.2024 osoitteeseen kookoojt.muodostelma@gmail.com. 

Lomake tulee täyttää samalla tavalla kuin kilpailuissa, eli elementtien tasoja ei tarvitse merkitä. Arvioitavat elementit ja siirtymät tulee merkitä ohjelman järjestyksen mukaisesti. 

Jos tulokasjoukkue haluaa esittää vain elementit, lomakkeeseen merkitään esitettävät elementit suoritusjärjestyksessä.

Musiikki

Ohjelmamusiikit soitetaan tietokoneelta. Joukkueen ohjelmamusiikki tulee lähettää mp3-tiedostona yhdessä ohjelmalomakkeen kanssa viimeistään sunnuntaina 13.10.2024 osoitteeseen kookoojt.muodostelma@gmail.com.

Musiikkitiedostot pyydetään nimeämään: SARJA_JOUKKUE_SEURA

Mikäli tulokasjoukkue esittää erillisiä elementtejä, kullekin elementille tulee olla oma musiikkitiedosto.

Valmentajalla tulee olla mukana varakopio musiikista USB-muistitikulla. Muistitikku nimetään kuten musiikkitiedostot ja se jätetään tapahtumatoimistoon ilmoittautumisen yhteydessä.

Saapuminen jäähallille

Bussit voivat jättää joukkueet Sumulaakson pysäköintipaikalle (Sumulaaksonkatu, 45100 Kouvola), josta on lyhyt kävelymatka Topinkujaa pitkin Lumon Areenan A-sisäänkäynnille. Bussien pysäköinti on Sumulaakson parkkipaikalla, hallilta katsottaessa oikeassa reunassa. Topinkujan liikenneympyrään ei saa ajaa busseilla.

Joukkueiden oleskelu hallilla ja paikat katsomossa

Hallikarttaan on merkitty yleisölle varatut katsomot. Muut katsomon osat ovat joukkueiden käytettävissä.

Verryttelypaikka

Verryttelyä varten joukkueille on varattu verryttelyaika juoksusuoralta jäähallin keskikerroksessa (käynti A-portaasta). 

Tämän lisäksi verrytellä voi ulkona hallin ympäristössä tai äänettömästi B-katsomon takana. D-portaan alla on kylmä verryttelytila (käynti D-kulmasta portaat alas ja ulos). 

Kullekin joukkueelle on varattu 5 minuuttia siirtymiseen juoksusuoran verryttelyalueelta pukukoppiin.

Pukuhuoneet

Kulku pukuhuoneisiin tapahtuu jäähallin A-ovilta. Pukuhuoneet on merkitty aikatauluun.

Ensiapu

Tapahtuman lääkäri ja ensiapuhenkilöstö ovat jään laidalla.

Palaute

Tuomarikatselmukseen osallistuvat tuomari Katri Aalto ja tekninen spesialisti Anna Poranen. 

Joukkueiden valmentajat saavat suullisen palautteen tuomarilta ja tekniseltä spesialistilta suorituksen jälkeisellä jäädytystauolla. Arvioijat antavat palautteet joukkueiden luistelujärjestyksessä. Joukkuekohtaisen palautteen ajankohta on merkitty aikatauluun. Vaihdot tapahtuvat joustavasti ja palautteenantoon on varattu rajallinen määrä aikaa, joten toivomme, että valmentajat ovat valmiina odottamassa omaa vuoroaan ryhmän palauteajan alkaessa. Arvioijien palaute tapahtuu pukuhuonekäytävällä merkityssä kopissa.

Ruokailu

Joukkueiden on mahdollista ruokailla Lumon Areenalla Orpe-ravintolassa. Ruokailun hinta on 13 €/hlö. 

Joukkueruokailu tilataan etukäteen, viimeistään sunnuntaina 13.10.2024 tällä lomakkeella. Huomioittehan, että ruokailutilaus on sitova.

Tapahtumassa on kahvio, jossa on tarjolla pientä suolaista ja makeaa syötävää. Maksuvälineenä käteinen tai pankkikortti.

Kuvaaminen

Muistutamme, että tapahtuma on tuomarikatselmus ja siksi esitysten kuvaaminen ja videointi on yleisöltä kielletty.  Joukkueen nimeämä edustaja saa kuvata oman joukkueensa suorituksen.

Tapahtuman yhteyshenkilöt

Anna-Riikka Toiviainen 
tapahtuman vastuuhenkilö ennen tapahtumapäivää
annis.toiviainen@pokli.fi, 
p. 041 319 0631

Marja Kuusamaa 
tapahtuman vastuuhenkilö tapahtumapäivänä
puheenjohtajaml@pokli.fi, 
p. 050 303 5531